Informacje

Wiadomości

Komunikaty wewnętrzne z wymogiem potwierdzenia odczytu i historią korekt

Czym to jest

Wiadomości to firmowy kanał komunikatów wewnętrznych — kierownictwo lub HR publikuje informację (np. zmiana procedury, nowy regulamin, ważne ogłoszenie), a system wymusza, by adresat kliknął „Przeczytałem i akceptuję". Email idzie z linkiem do Mety, ale akceptacja musi być w aplikacji — żeby zostawić ślad audytowy.

Wysyłka = email HTML + zapis w skrzynce użytkownika w Mecie.
Adresaci wybierani po dziale, stanowisku lub indywidualnie.
Załączniki + linki — PDF/obrazy z podglądem inline, linki do procedur.
Korekta = nowa wersja w chainie, unieważnia poprzednie akceptacje.
RE = lista par (komunikat × pracownik) wymagających akceptacji.

Po co potwierdzenie odczytu?

Bez akceptacji łatwo „nie przeczytać" maila. Tu adresat MUSI kliknąć przycisk w aplikacji — wtedy w historii komunikatu mamy datę i konto, które potwierdziło. Korekta unieważnia poprzednie potwierdzenia — pracownik ponownie musi potwierdzić nową wersję.

Co możesz zrobić

5 procesów

Wysłanie nowej wiadomości

Tworzysz komunikat, wybierasz adresatów, wysyłasz

2-5 minutwymaga uprawnień

Wchodzisz na /informacje/wiadomosci, klikasz Nowa wiadomość. Wpisujesz temat i treść, opcjonalnie tagi, linki, załączniki. Wybierasz adresatów: dział, stanowisko lub konkretne osoby — system rozwiązuje wybór do listy emaili (chipy poniżej, możesz usuwać niepotrzebne). Klik Wyślij publikuje komunikat i wysyła maile.

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Klik *Nowa wiadomość*
FAB u góry listy.
2
Temat i treść
Temat = nagłówek maila. Treść może być długa, plain text z nową linią dzieli akapity.
3
Tagi (opcjonalne)
Z autocomplete lub nowy ad-hoc. Słownik zarządza się w /informacje/wiadomosci/tagi.
4
Linki + załączniki
Linki: etykieta + URL. Załączniki: upload plików (PDF/obrazy/dokumenty).
5
Adresaci
Klik dział → wszyscy z działu. Klik stanowisko → osoby na tym stanowisku. Pole szukania → indywidualnie. Lista chipów poniżej pokazuje wynik — z X usuwasz osobę.
6
*Wyślij*
Status = Wysłana. Email idzie do każdego adresata, komunikat trafia do ich skrzynki w Mecie.
Efekt: Adresaci dostają mail z linkiem do Mety i muszą potwierdzić odczyt.

Powiązane miejsca

Lista wiadomości Słownik tagów

Odczyt i akceptacja przez pracownika

Pracownik potwierdza odczyt klikiem w Mecie

30 sekundwymaga uprawnień

Pracownik dostaje mail z prefiksem (lub tytułem normalnym) i przyciskiem Otwórz w Mecie. Po kliku ląduje na /informacje/wiadomosci/<id> — widzi treść, załączniki, linki. Pod treścią jest przycisk Przeczytałem i akceptuję — klik otwiera okienko z prośbą o potwierdzenie. Po confirm akcja jest zapisana w historii i widoczna autorowi.

Krok po kroku

1
Otwórz mail
Treść: pierwsze 280 znaków + link.
2
Klik *Otwórz w Mecie*
Przekierowanie do /informacje/wiadomosci/<id>.
3
Zapoznaj się z treścią + załącznikami
PDF i obrazki otwierają się w preview, reszta = pobierz.
4
Klik *Przeczytałem i akceptuję*
W okienku potwierdzasz — wpis trafia do historii.
Efekt: Status = Zaakceptowane. Wpis znika z RE.

Tworzenie korekty

Nowa wersja w chainie zastępuje poprzednią i unieważnia akceptacje

1-3 minutywymaga uprawnień

Z detail klikasz Nowa korekta → formularz pre-wypełniony oryginałem. Edytujesz co trzeba (temat / treść / linki / załączniki). Na żywo widzisz diff względem poprzedniej wersji. Klik Opublikuj korektę — poprzednia wersja oznaczona SUPERSEDED, akceptacje unieważnione, mail z prefiksem KOREKTA - leci do wszystkich adresatów.

Krok po kroku

1
Detail → *Nowa korekta*
Tylko dla statusu PUBLISHED.
2
Edytuj zawartość
Temat, treść, linki, załączniki. Tagi też możesz zmienić.
3
Sprawdź diff
Pole Diff pokazuje na żywo co zmieniłeś (zielone = dodane, czerwone = usunięte).
4
*Opublikuj korektę*
Stara wersja → SUPERSEDED, akceptacje unieważnione. Mail z prefiksem KOREKTA - leci do wszystkich.
Efekt: Adresaci wracają do RE z koniecznością ponownej akceptacji.

Powiązane miejsca

Historia korekt

Zarządzanie słownikiem tagów

Globalne tagi per tenant — autocomplete przy tworzeniu wiadomości

1-2 minutywymaga uprawnień

Strona /informacje/wiadomosci/tagi to CRUD słownika. Dodajesz tagi przyciskiem Dodaj, edytujesz inline (klik nazwy), usuwasz. Wiadomości używające danego taga zachowują nazwę po jego usunięciu (snapshot przy zapisie).

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Dodaj nazwę + (opcjonalny) kolor hex
Kolor: format #RRGGBB.
2
Klik nazwy = edycja inline
Enter zapisuje, Escape odrzuca.
3
Trash = soft-delete
Tag znika z autocomplete. Wiadomości używające taga zachowują go.

Słowniczek

Korekta: Nowa wersja komunikatu w chainie. Unieważnia akceptacje poprzedniej wersji.
RE: Resolved Exceptions — lista par komunikat×pracownik wymagających akceptacji.
Snapshot adresatów: Lista emaili pracowników rozwiązana w momencie publikacji. Późniejsze zmiany w działach nie wpływają na listę.
Chain: Łańcuch wersji komunikatu (root + korekty) — wspólny rootId, sekwencyjne revision (1, 2, 3, …).

Najczęstsze pytania

Czy mogę edytować wysłaną wiadomość?

Nie — po publikacji nie da się edytować w miejscu. Możesz tylko utworzyć korektę, która powstaje jako nowa wersja w chainie i unieważnia poprzednie akceptacje.

Co jeśli adresat już nie pracuje w firmie?

Email pójdzie na adres ze snapshotu (zapisany w momencie publikacji). RE nadal pokaże nieukończoną parę dopóki konto nie zostanie deaktywowane.

Czy zewnętrzni odbiorcy są obsługiwani?

Nie — moduł jest tylko dla pracowników z kontem w systemie. Każdy adresat musi mieć aktywne konto User z emailem.

Szybkie linki

Lista wiadomości

RE — pracownicy bez akceptacji

Słownik tagów

Wszystkie moduły

Czym to jest

Wysyłka = email HTML + zapis w skrzynce użytkownika w Mecie.
Adresaci wybierani po dziale, stanowisku lub indywidualnie.
Załączniki + linki — PDF/obrazy z podglądem inline, linki do procedur.
Korekta = nowa wersja w chainie, unieważnia poprzednie akceptacje.
RE = lista par (komunikat × pracownik) wymagających akceptacji.

Po co potwierdzenie odczytu?

Co możesz zrobić

5 procesów

Wysłanie nowej wiadomości

Tworzysz komunikat, wybierasz adresatów, wysyłasz

2-5 minutwymaga uprawnień

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Klik *Nowa wiadomość*
FAB u góry listy.
2
Temat i treść
Temat = nagłówek maila. Treść może być długa, plain text z nową linią dzieli akapity.
3
Tagi (opcjonalne)
Z autocomplete lub nowy ad-hoc. Słownik zarządza się w /informacje/wiadomosci/tagi.
4
Linki + załączniki
Linki: etykieta + URL. Załączniki: upload plików (PDF/obrazy/dokumenty).
5
Adresaci
Klik dział → wszyscy z działu. Klik stanowisko → osoby na tym stanowisku. Pole szukania → indywidualnie. Lista chipów poniżej pokazuje wynik — z X usuwasz osobę.
6
*Wyślij*
Status = Wysłana. Email idzie do każdego adresata, komunikat trafia do ich skrzynki w Mecie.
Efekt: Adresaci dostają mail z linkiem do Mety i muszą potwierdzić odczyt.

Powiązane miejsca

Lista wiadomości Słownik tagów

Odczyt i akceptacja przez pracownika

Pracownik potwierdza odczyt klikiem w Mecie

30 sekundwymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Otwórz mail
Treść: pierwsze 280 znaków + link.
2
Klik *Otwórz w Mecie*
Przekierowanie do /informacje/wiadomosci/<id>.
3
Zapoznaj się z treścią + załącznikami
PDF i obrazki otwierają się w preview, reszta = pobierz.
4
Klik *Przeczytałem i akceptuję*
W okienku potwierdzasz — wpis trafia do historii.
Efekt: Status = Zaakceptowane. Wpis znika z RE.

Tworzenie korekty

Nowa wersja w chainie zastępuje poprzednią i unieważnia akceptacje

1-3 minutywymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Detail → *Nowa korekta*
Tylko dla statusu PUBLISHED.
2
Edytuj zawartość
Temat, treść, linki, załączniki. Tagi też możesz zmienić.
3
Sprawdź diff
Pole Diff pokazuje na żywo co zmieniłeś (zielone = dodane, czerwone = usunięte).
4
*Opublikuj korektę*
Stara wersja → SUPERSEDED, akceptacje unieważnione. Mail z prefiksem KOREKTA - leci do wszystkich.
Efekt: Adresaci wracają do RE z koniecznością ponownej akceptacji.

Powiązane miejsca

Historia korekt

Zarządzanie słownikiem tagów

Globalne tagi per tenant — autocomplete przy tworzeniu wiadomości

1-2 minutywymaga uprawnień

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
Dodaj nazwę + (opcjonalny) kolor hex
Kolor: format #RRGGBB.
2
Klik nazwy = edycja inline
Enter zapisuje, Escape odrzuca.
3
Trash = soft-delete
Tag znika z autocomplete. Wiadomości używające taga zachowują go.

Słowniczek

Korekta: Nowa wersja komunikatu w chainie. Unieważnia akceptacje poprzedniej wersji.
RE: Resolved Exceptions — lista par komunikat×pracownik wymagających akceptacji.
Snapshot adresatów: Lista emaili pracowników rozwiązana w momencie publikacji. Późniejsze zmiany w działach nie wpływają na listę.
Chain: Łańcuch wersji komunikatu (root + korekty) — wspólny rootId, sekwencyjne revision (1, 2, 3, …).

Najczęstsze pytania

Czy mogę edytować wysłaną wiadomość?

Nie — po publikacji nie da się edytować w miejscu. Możesz tylko utworzyć korektę, która powstaje jako nowa wersja w chainie i unieważnia poprzednie akceptacje.

Co jeśli adresat już nie pracuje w firmie?

Email pójdzie na adres ze snapshotu (zapisany w momencie publikacji). RE nadal pokaże nieukończoną parę dopóki konto nie zostanie deaktywowane.

Czy zewnętrzni odbiorcy są obsługiwani?

Nie — moduł jest tylko dla pracowników z kontem w systemie. Każdy adresat musi mieć aktywne konto User z emailem.

Szybkie linki

Lista wiadomości

RE — pracownicy bez akceptacji

Słownik tagów

Wszystkie moduły

Wiadomości

Co możesz zrobić

Klik *Nowa wiadomość*

Temat i treść

Tagi (opcjonalne)

Linki + załączniki

Adresaci

*Wyślij*

Otwórz mail

Klik *Otwórz w Mecie*

Zapoznaj się z treścią + załącznikami

Klik *Przeczytałem i akceptuję*

Detail → *Nowa korekta*

Edytuj zawartość

Sprawdź diff

*Opublikuj korektę*

Detail → *Udostępnij*

Wybierz nowych

*Udostępnij*

Dodaj nazwę + (opcjonalny) kolor hex

Klik nazwy = edycja inline

Trash = soft-delete

Słowniczek

Najczęstsze pytania

Szybkie linki

Wiadomości

Co możesz zrobić

Klik *Nowa wiadomość*

Temat i treść

Tagi (opcjonalne)

Linki + załączniki

Adresaci

*Wyślij*

Otwórz mail

Klik *Otwórz w Mecie*

Zapoznaj się z treścią + załącznikami

Klik *Przeczytałem i akceptuję*

Detail → *Nowa korekta*

Edytuj zawartość

Sprawdź diff

*Opublikuj korektę*

Detail → *Udostępnij*

Wybierz nowych

*Udostępnij*

Dodaj nazwę + (opcjonalny) kolor hex

Klik nazwy = edycja inline

Trash = soft-delete

Słowniczek

Najczęstsze pytania

Szybkie linki

Klik Nowa wiadomość

Wyślij

Klik Otwórz w Mecie

Klik Przeczytałem i akceptuję

Detail → Nowa korekta

Opublikuj korektę

Detail → Udostępnij

Udostępnij

Klik Nowa wiadomość

Wyślij

Klik Otwórz w Mecie

Klik Przeczytałem i akceptuję

Detail → Nowa korekta

Opublikuj korektę

Detail → Udostępnij

Udostępnij