Urlopy

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz `/grafiki/urlopy/new`

   Z menu Grafiki → Urlopy lub bezpośrednio.

2. 2

   Wybierz typ urlopu

   Wypoczynkowy / Na żądanie (ścieżka skrócona) / Okolicznościowy (ślub, narodziny dziecka) / Bezpłatny / Inny.

   Okolicznościowy — DODATKOWY do 20/26

   2 dni ślub, 1 dzień ślub dziecka, 2 dni urodziny dziecka — NIE schodzi z salda urlopu wypoczynkowego.

3. 3

   Wpisz datę od / do

   System pokaże ile godzin to wynosi z opublikowanego grafiku. Brak grafiku = wniosek się zapisze bez godzin (uzupełnione automatycznie po publikacji planu, RE Urlopy bez grafiku dla osoby publikującej).

4. 4

   (Opcjonalnie) Wybierz zastępcę

   Pracownik z tego samego działu który przejmie obowiązki. Niektóre stanowiska mogą wymagać zastępcy. Dla urlopu na żądanie pole znika — zastępca nie jest wymagany.

5. 5

   (Opcjonalnie) Wpisz cel / komentarz

   Np. „wakacje rodzinne". Widoczny dla akceptujących.

6. 6

   Zapisz

   Wypoczynkowy/inne → status Oczekuje na zastępcę (lub Oczekuje na przełożonego bez zastępcy). *Na żądanie → od razu Skan u księgowości*** (urlop wpisany w grafik natychmiast; przełożony i prezes dostają tylko info-powiadomienie).

   Efekt: Zastępca / księgowość dostaje powiadomienie.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz wniosek z RE

   Lub z karty wniosku otrzymanego e-mailem.

2. 2

   Sprawdź czy możesz przejąć obowiązki

   Daty + zakres pracy. Jeśli tak — zatwierdzasz.

3. 3

   Klik *Zatwierdzam jako zastępca*

   Status: Oczekuje na przełożonego.

   Efekt: Wniosek przechodzi do przełożonego. Pracownik widzi zielony znacznik na Twoim etapie.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz wniosek z RE *Wnioski u Ciebie (przełożony)*

   Powiadomienie + RE u przełożonego.

2. 2

   Sprawdź konflikty z resztą zespołu

   Karta wniosku pokazuje pozostałych pracowników działu w tych dniach. Możesz odmówić jeśli zbyt wielu na raz.

3. 3

   Zatwierdź lub odrzuć

   Zatwierdzenie → status Oczekuje na prezesa (jeśli wymagany) albo Oczekuje na skan.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz wniosek z RE

   Tylko prezes / osoba z uprawnieniem.

2. 2

   Zatwierdź / odrzuć

   Zatwierdzenie → Oczekuje na skan. Odrzucenie → Odrzucony.

Krok po kroku

1. 1

   Karta wniosku → *Wgraj skan*

   Pojawi się gdy wniosek jest w statusie Oczekuje na skan.

2. 2

   Wybierz plik

   PDF / JPG / PNG. Skan musi być czytelny — księgowość weryfikuje.

3. 3

   Zapisz

   Wniosek przechodzi do Oczekuje na księgowość. Saldo zostanie pobrane.

   Efekt: Księgowość weryfikuje, zatwierdza, naliczenie wpływa na wypłatę.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz `/grafiki/urlopy/saldo`

   Lista wszystkich pracowników z saldem.

2. 2

   Wybierz pracownika → *+ Nowy wpis*

   Można też masowo dla wszystkich pracowników naraz (akcja Reset roczny).

3. 3

   Wybierz tryb (Przyznaj / Koryguj) i wpisz wartość

   Pola Dni i Godziny są obok siebie — edycja jednego przelicza drugie (1 dzień = 8 godz.). Plusik / minusik zmienia o 1. Możesz też kliknąć preset (+20 / +26 / +4).

4. 4

   Zapisz

   Saldo zaktualizowane. Pracownik widzi nową pulę w karcie Saldo.