Grafiki

Obecności

Wejścia/wyjścia, korekty, raporty czasu pracy

Czym to jest

Obecności to rejestr czasu pracy — wejścia i wyjścia pracowników. Wpisy mogą pochodzić z bramki (czytnik kart przy wejściu), z *kafelka Zarejestruj*** na komputerze albo zdalnie przez aplikację. Każdy wpis ma parę: WEJŚCIE i WYJŚCIE.

WEJŚCIE / WYJŚCIE — dwie strony pary; wpis bez pary = problem do naprawy.
Korekta — wniosek o zmianę wpisu (zapomniałeś się odbić, błędna godzina).
Grafik — planowane godziny; rzeczywiste vs planowane = nadgodziny / niedoróbki.

Strefa czasowa

Wszystkie godziny są przechowywane w UTC i wyświetlane w strefie aplikacji (domyślnie Europe/Warsaw). Zmiana strefy w Administracja → Konfiguracja systemu.

Co możesz zrobić

4 procesów

Rejestracja wejścia / wyjścia

Codzienne odbicie się na bramce / komputerze / mobile

kilka sekund

Pracownik odbija się na bramce (czytnik karty), klikając Zarejestruj na komputerze (z karty pracownika) albo z aplikacji mobilnej. System automatycznie wykrywa czy to WEJŚCIE czy WYJŚCIE (na podstawie ostatniego wpisu z dnia).

Krok po kroku

1
Bramka / kafelek *Zarejestruj* / aplikacja mobilna
Trzy sposoby zalogowania obecności.
2
System wykrywa typ
Jeśli ostatni wpis dziś = WYJŚCIE → następne = WEJŚCIE. Auto-toggle.
3
Wpis zapisany z timestampem
Czas + lokalizacja (jeśli wpis z aplikacji mobilnej z geo).
Efekt: Wpis na liście dnia. Para WEJŚCIE+WYJŚCIE pełna = OK.

Wskazówki i pułapki

Wpisy bez pary

Jeśli zapomniałeś WYJŚCIA — RE Wpisy bez pary pokaże to. Trzeba złożyć korektę.

Ręczna rejestracja (gdy bramka nie złapała)

Bramka padła / nie miałeś karty — manualny wpis

2 minutywymaga uprawnień

Z /grafiki/obecnosci/[date]/rejestruj HR / przełożony może ręcznie dodać wpis pracownikowi. Wymaga uprawnienia + powodu (np. bramka padła 8:30-9:00).

Krok po kroku

1
Otwórz `/grafiki/obecnosci` → wybierz dzień
Lista pracowników z wpisami / brakami.
2
Wybierz pracownika → *Rejestruj ręcznie*
Otwiera dialog z polem czasu i powodu.
3
Wpisz czas + powód
Powód obowiązkowy — audyt.
4
Zapisz
Wpis dodany z flagą manualny. Widoczny w historii.

Wniosek o korektę obecności

Pracownik prosi o zmianę istniejącego wpisu

2-3 minutywymaga uprawnień

Z karty wpisu (lub /grafiki/obecnosci/[date]/korekta) pracownik składa wniosek o korektę — np. byłem 8:00 ale system pokazuje 8:15. Wpisuje proponowaną godzinę i powód. Wniosek trafia do przełożonego.

Krok po kroku

1
Karta wpisu → *Złóż korektę*
Lub z poziomu listy obecności konkretnego dnia.
2
Wpisz proponowaną godzinę + powód
Powód = uzasadnienie (np. bramka źle czytała kartę).
3
Zapisz
Wniosek w statusie Oczekuje. Przełożony dostaje powiadomienie.
Efekt: RE Korekty do akceptacji dla przełożonego.

Akceptacja korekty (przełożony)

Przełożony decyduje — zatwierdzić zmianę czy odrzucić

2 minutywymaga uprawnień

Z RE Korekty do akceptacji przełożony przegląda wnioski. Po zatwierdzeniu wpis obecności zostaje zaktualizowany do nowej godziny. Po odrzuceniu — pozostaje stary, pracownik dostaje powód odmowy.

Krok po kroku

1
Otwórz wniosek z RE *Korekty do akceptacji*
Lista wniosków oczekujących.
2
Sprawdź uzasadnienie
Czy powód brzmi sensownie? Czy nie wpisuje się w wzorzec?
3
Zatwierdź / odrzuć
Zatwierdzenie → wpis obecności zaktualizowany. Odrzucenie → pracownik dostaje uzasadnienie.

Słowniczek

Wpis bez pary: WEJŚCIE bez WYJŚCIA (lub odwrotnie). RE pokazuje do naprawy korektą.
Korekta: Wniosek o zmianę istniejącego wpisu. Wymaga akceptacji przełożonego.
Manualna rejestracja: Ręczne dodanie wpisu przez HR (gdy bramka nie zadziałała). Z powodem.

Szybkie linki

Czym to jest

WEJŚCIE / WYJŚCIE — dwie strony pary; wpis bez pary = problem do naprawy.
Korekta — wniosek o zmianę wpisu (zapomniałeś się odbić, błędna godzina).
Grafik — planowane godziny; rzeczywiste vs planowane = nadgodziny / niedoróbki.

Strefa czasowa

Wszystkie godziny są przechowywane w UTC i wyświetlane w strefie aplikacji (domyślnie Europe/Warsaw). Zmiana strefy w Administracja → Konfiguracja systemu.

Co możesz zrobić

4 procesów

Rejestracja wejścia / wyjścia

Codzienne odbicie się na bramce / komputerze / mobile

kilka sekund

Krok po kroku

1
Bramka / kafelek *Zarejestruj* / aplikacja mobilna
Trzy sposoby zalogowania obecności.
2
System wykrywa typ
Jeśli ostatni wpis dziś = WYJŚCIE → następne = WEJŚCIE. Auto-toggle.
3
Wpis zapisany z timestampem
Czas + lokalizacja (jeśli wpis z aplikacji mobilnej z geo).
Efekt: Wpis na liście dnia. Para WEJŚCIE+WYJŚCIE pełna = OK.

Wskazówki i pułapki

Wpisy bez pary

Jeśli zapomniałeś WYJŚCIA — RE Wpisy bez pary pokaże to. Trzeba złożyć korektę.

Ręczna rejestracja (gdy bramka nie złapała)

Bramka padła / nie miałeś karty — manualny wpis

2 minutywymaga uprawnień

Z /grafiki/obecnosci/[date]/rejestruj HR / przełożony może ręcznie dodać wpis pracownikowi. Wymaga uprawnienia + powodu (np. bramka padła 8:30-9:00).

Krok po kroku

1
Otwórz `/grafiki/obecnosci` → wybierz dzień
Lista pracowników z wpisami / brakami.
2
Wybierz pracownika → *Rejestruj ręcznie*
Otwiera dialog z polem czasu i powodu.
3
Wpisz czas + powód
Powód obowiązkowy — audyt.
4
Zapisz
Wpis dodany z flagą manualny. Widoczny w historii.

Wniosek o korektę obecności

Pracownik prosi o zmianę istniejącego wpisu

2-3 minutywymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Karta wpisu → *Złóż korektę*
Lub z poziomu listy obecności konkretnego dnia.
2
Wpisz proponowaną godzinę + powód
Powód = uzasadnienie (np. bramka źle czytała kartę).
3
Zapisz
Wniosek w statusie Oczekuje. Przełożony dostaje powiadomienie.
Efekt: RE Korekty do akceptacji dla przełożonego.

Akceptacja korekty (przełożony)

Przełożony decyduje — zatwierdzić zmianę czy odrzucić

2 minutywymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Otwórz wniosek z RE *Korekty do akceptacji*
Lista wniosków oczekujących.
2
Sprawdź uzasadnienie
Czy powód brzmi sensownie? Czy nie wpisuje się w wzorzec?
3
Zatwierdź / odrzuć
Zatwierdzenie → wpis obecności zaktualizowany. Odrzucenie → pracownik dostaje uzasadnienie.

Słowniczek

Wpis bez pary: WEJŚCIE bez WYJŚCIA (lub odwrotnie). RE pokazuje do naprawy korektą.
Korekta: Wniosek o zmianę istniejącego wpisu. Wymaga akceptacji przełożonego.
Manualna rejestracja: Ręczne dodanie wpisu przez HR (gdy bramka nie zadziałała). Z powodem.

Szybkie linki

Obecności

Co możesz zrobić

Bramka / kafelek *Zarejestruj* / aplikacja mobilna

System wykrywa typ

Wpis zapisany z timestampem

Otwórz `/grafiki/obecnosci` → wybierz dzień

Wybierz pracownika → *Rejestruj ręcznie*

Wpisz czas + powód

Zapisz

Karta wpisu → *Złóż korektę*

Wpisz proponowaną godzinę + powód

Zapisz

Otwórz wniosek z RE *Korekty do akceptacji*

Sprawdź uzasadnienie

Zatwierdź / odrzuć

Słowniczek

Szybkie linki

Obecności

Co możesz zrobić

Bramka / kafelek *Zarejestruj* / aplikacja mobilna

System wykrywa typ

Wpis zapisany z timestampem

Otwórz `/grafiki/obecnosci` → wybierz dzień

Wybierz pracownika → *Rejestruj ręcznie*

Wpisz czas + powód

Zapisz

Karta wpisu → *Złóż korektę*

Wpisz proponowaną godzinę + powód

Zapisz

Otwórz wniosek z RE *Korekty do akceptacji*

Sprawdź uzasadnienie

Zatwierdź / odrzuć

Słowniczek

Szybkie linki

Bramka / kafelek Zarejestruj / aplikacja mobilna

Wybierz pracownika → Rejestruj ręcznie

Karta wpisu → Złóż korektę

Otwórz wniosek z RE Korekty do akceptacji

Bramka / kafelek Zarejestruj / aplikacja mobilna

Wybierz pracownika → Rejestruj ręcznie

Karta wpisu → Złóż korektę

Otwórz wniosek z RE Korekty do akceptacji