Kadry

Kandydaci

Rekrutacja — od pierwszego kontaktu do zatrudnienia

Czym to jest

Kandydat to osoba, z którą rozmawiamy w sprawie potencjalnego zatrudnienia. Trzymamy o nim minimum danych (imię, kontakt, stanowisko, notatki) — RODO. Pełne dane (PESEL, dokumenty) zbieramy dopiero w Rekrutacji, po pozytywnej decyzji.

Kandydat — kontakt + status (NEW → IN_PROGRESS → ACCEPTED/REJECTED → HIRED).
Ankieta — szczegółowy formularz rekrutera (klikalne pillbary).
Spotkania — telefony, rozmowy, dni próbne (przez TaskComposer).
Recenzje — opinie różnych osób (przełożony, zespół) — Polecam / Neutralna / Nie polecam.

RODO — minimalizacja danych

Na etapie kandydata zbieramy tylko niezbędne dane kontaktowe + notatki. Bez PESEL-u, adresu, danych dokumentów — to dopiero w Rekrutacji.

Co możesz zrobić

5 procesów

Dodanie kandydata

Pierwszy kontakt — minimum danych w bazie

1-2 minutywymaga uprawnień

Z /kadry/kandydaci/new dodajesz kandydata. Wymagane jest tylko imię. Telefon / e-mail / stanowisko docelowe / źródło / notatki — opcjonalne, do uzupełnienia po pierwszej rozmowie.

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
*+ Nowy kandydat*
Z hubu kandydatów.
2
Wpisz imię (wymagane)
Reszta opcjonalna — uzupełnisz po rozmowie.
3
(Opcjonalnie) Telefon, e-mail, stanowisko, źródło
Źródło = OLX / polecenie / kontakt własny — pomaga raportować skuteczność.
4
Zapisz
Kandydat na liście w statusie Nowy.
Efekt: Karta gotowa — zaplanuj telefon / spotkanie.

Wypełnienie ankiety kandydata

Klikalny formularz po rozmowie

10-15 minut (po rozmowie)wymaga uprawnień

Z karty kandydata → Wypełnij ankietę. Formularz maksymalnie klikalny — pillbary zamiast pól tekstowych. Sekcje: spotkanie, języki, pierwsze wrażenie (suwaki 0-10), doświadczenie, umiejętności, dyspozycyjność, oczekiwania, podsumowanie, zgoda RODO.

Krok po kroku

1
Karta kandydata → *Wypełnij ankietę*
Otwiera formularz ze wszystkimi sekcjami.
2
Wypełnij sekcje (klikalne pillbary)
Większość pól TAK/NIE/ŚREDNIO. Pierwsze wrażenie — suwaki 0-10.
3
Zaznacz zgodę RODO (jeśli kandydat wyraził)
W żółtym wyróżnionym panelu. Bez zgody nie zbieraj danych wrażliwych.
Zgoda RODO — przed!
Zaznacz dopiero po jasnej zgodzie kandydata. Bez zgody trzymaj minimum danych.
4
Zapisz
Ankieta w karcie kandydata. Można dodać kolejną przy ponownym podejściu.

Zaplanowanie spotkania (telefon/rozmowa/dzień próbny)

Inline composer tasków — pojawia się też w kalendarzu

1-2 minutywymaga uprawnień

Z karty kandydata → sekcja Spotkania → Zaplanuj. Otwiera inline composer (ten sam co w zgłoszeniach serwisowych — wspólny TaskComposer). Trzy typy: Telefon do kandydata (15 min), Rozmowa rekrutacyjna (60 min), Dzień próbny (8h). Pojawiają się w głównym kalendarzu firmowym.

Krok po kroku

1
Karta kandydata → sekcja *Spotkania* → *Zaplanuj*
Inline composer.
2
Wybierz typ (telefon / rozmowa / dzień próbny)
Każdy ma domyślny czas trwania.
3
Data i godzina
Pojawia się w głównym kalendarzu firmowym.
4
Zapisz
Spotkanie w sekcji + kalendarzu. Po realizacji Gotowe z notatką.

Wystawienie recenzji

Każda osoba zaangażowana w proces — własna opinia

3-5 minutwymaga uprawnień

Z karty kandydata → sekcja Recenzje → Wystaw recenzję. Pillbar rekomendacji: Polecam / Neutralna / Nie polecam. Pola opcjonalne: mocne strony, słabe strony, podsumowanie. Przy Nie polecam — szkic e-maila odmowy.

Krok po kroku

1
Karta kandydata → sekcja *Recenzje* → *Wystaw recenzję*
Każda osoba — jedna aktywna recenzja per kandydat.
2
Wybierz rekomendację (pillbar)
Polecam (zielony) / Neutralna / Nie polecam (czerwony).
3
(Opcjonalnie) Mocne / słabe / podsumowanie
Wpisuje konkretne argumenty — pomocne w decyzji końcowej.
4
(Przy Nie polecam) Szkic e-maila odmowy
Przycisk Wstaw domyślny szablon daje gotowy uprzejmy tekst.
5
Zapisz
Recenzja widoczna w karcie kandydata jako kolorowa karta z badge'em.

Decyzja końcowa (akceptacja / odrzucenie)

Po wszystkich recenzjach — ostateczna decyzja przełożonego

1-2 minutywymaga uprawnień

Z karty kandydata zmieniasz status pillbarem: Zaakceptowany (przejdzie do Rekrutacji) lub Odrzucony (z opcjonalnym e-mailem podziękowania). Akceptacja = utworzy się rekord Rekrutacji.

Krok po kroku

1
Karta kandydata → pillbar statusu
Wybór: Zaakceptowany / Odrzucony / Zatrudniony.
2
*Zaakceptowany* → tworzy rekord Rekrutacji
Pełne dane osobowe (PESEL, dokumenty) zbierane dopiero tutaj.
Efekt: Kandydat → etap Rekrutacja. Pełne RODO.
3
*Odrzucony* → e-mail odmowy (opcjonalnie)
Z gotowego szablonu lub własna treść.

Słowniczek

Kandydat: Osoba w wstępnej fazie rekrutacji. Minimum danych (RODO).
Rekrutacja: Etap pełnych dokumentów + danych osobowych. Po akceptacji kandydata.
Ankieta: Klikalny formularz rekrutera (pillbary). Można wystawić wiele.
Recenzja: Opinia jednej osoby (Polecam/Neutralna/Nie polecam). Każdy user — max jedna aktywna per kandydat.
Cykl życia: NEW → IN_PROGRESS → ACCEPTED/REJECTED → HIRED.

Szybkie linki

Lista kandydatów

Nowy kandydat

Wszystkie moduły

Czym to jest

Kandydat — kontakt + status (NEW → IN_PROGRESS → ACCEPTED/REJECTED → HIRED).
Ankieta — szczegółowy formularz rekrutera (klikalne pillbary).
Spotkania — telefony, rozmowy, dni próbne (przez TaskComposer).
Recenzje — opinie różnych osób (przełożony, zespół) — Polecam / Neutralna / Nie polecam.

RODO — minimalizacja danych

Na etapie kandydata zbieramy tylko niezbędne dane kontaktowe + notatki. Bez PESEL-u, adresu, danych dokumentów — to dopiero w Rekrutacji.

Co możesz zrobić

5 procesów

Dodanie kandydata

Pierwszy kontakt — minimum danych w bazie

1-2 minutywymaga uprawnień

Z /kadry/kandydaci/new dodajesz kandydata. Wymagane jest tylko imię. Telefon / e-mail / stanowisko docelowe / źródło / notatki — opcjonalne, do uzupełnienia po pierwszej rozmowie.

Otwórz w aplikacji

Krok po kroku

1
*+ Nowy kandydat*
Z hubu kandydatów.
2
Wpisz imię (wymagane)
Reszta opcjonalna — uzupełnisz po rozmowie.
3
(Opcjonalnie) Telefon, e-mail, stanowisko, źródło
Źródło = OLX / polecenie / kontakt własny — pomaga raportować skuteczność.
4
Zapisz
Kandydat na liście w statusie Nowy.
Efekt: Karta gotowa — zaplanuj telefon / spotkanie.

Wypełnienie ankiety kandydata

Klikalny formularz po rozmowie

10-15 minut (po rozmowie)wymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Karta kandydata → *Wypełnij ankietę*
Otwiera formularz ze wszystkimi sekcjami.
2
Wypełnij sekcje (klikalne pillbary)
Większość pól TAK/NIE/ŚREDNIO. Pierwsze wrażenie — suwaki 0-10.
3
Zaznacz zgodę RODO (jeśli kandydat wyraził)
W żółtym wyróżnionym panelu. Bez zgody nie zbieraj danych wrażliwych.
Zgoda RODO — przed!
Zaznacz dopiero po jasnej zgodzie kandydata. Bez zgody trzymaj minimum danych.
4
Zapisz
Ankieta w karcie kandydata. Można dodać kolejną przy ponownym podejściu.

Zaplanowanie spotkania (telefon/rozmowa/dzień próbny)

Inline composer tasków — pojawia się też w kalendarzu

1-2 minutywymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Karta kandydata → sekcja *Spotkania* → *Zaplanuj*
Inline composer.
2
Wybierz typ (telefon / rozmowa / dzień próbny)
Każdy ma domyślny czas trwania.
3
Data i godzina
Pojawia się w głównym kalendarzu firmowym.
4
Zapisz
Spotkanie w sekcji + kalendarzu. Po realizacji Gotowe z notatką.

Wystawienie recenzji

Każda osoba zaangażowana w proces — własna opinia

3-5 minutwymaga uprawnień

Krok po kroku

1
Karta kandydata → sekcja *Recenzje* → *Wystaw recenzję*
Każda osoba — jedna aktywna recenzja per kandydat.
2
Wybierz rekomendację (pillbar)
Polecam (zielony) / Neutralna / Nie polecam (czerwony).
3
(Opcjonalnie) Mocne / słabe / podsumowanie
Wpisuje konkretne argumenty — pomocne w decyzji końcowej.
4
(Przy Nie polecam) Szkic e-maila odmowy
Przycisk Wstaw domyślny szablon daje gotowy uprzejmy tekst.
5
Zapisz
Recenzja widoczna w karcie kandydata jako kolorowa karta z badge'em.

Decyzja końcowa (akceptacja / odrzucenie)

Po wszystkich recenzjach — ostateczna decyzja przełożonego

1-2 minutywymaga uprawnień

Z karty kandydata zmieniasz status pillbarem: Zaakceptowany (przejdzie do Rekrutacji) lub Odrzucony (z opcjonalnym e-mailem podziękowania). Akceptacja = utworzy się rekord Rekrutacji.

Krok po kroku

1
Karta kandydata → pillbar statusu
Wybór: Zaakceptowany / Odrzucony / Zatrudniony.
2
*Zaakceptowany* → tworzy rekord Rekrutacji
Pełne dane osobowe (PESEL, dokumenty) zbierane dopiero tutaj.
Efekt: Kandydat → etap Rekrutacja. Pełne RODO.
3
*Odrzucony* → e-mail odmowy (opcjonalnie)
Z gotowego szablonu lub własna treść.

Słowniczek

Kandydat: Osoba w wstępnej fazie rekrutacji. Minimum danych (RODO).
Rekrutacja: Etap pełnych dokumentów + danych osobowych. Po akceptacji kandydata.
Ankieta: Klikalny formularz rekrutera (pillbary). Można wystawić wiele.
Recenzja: Opinia jednej osoby (Polecam/Neutralna/Nie polecam). Każdy user — max jedna aktywna per kandydat.
Cykl życia: NEW → IN_PROGRESS → ACCEPTED/REJECTED → HIRED.

Szybkie linki

Lista kandydatów

Nowy kandydat

Wszystkie moduły

Kandydaci

Co możesz zrobić

*+ Nowy kandydat*

Wpisz imię (wymagane)

(Opcjonalnie) Telefon, e-mail, stanowisko, źródło

Zapisz

Karta kandydata → *Wypełnij ankietę*

Wypełnij sekcje (klikalne pillbary)

Zaznacz zgodę RODO (jeśli kandydat wyraził)

Zapisz

Karta kandydata → sekcja *Spotkania* → *Zaplanuj*

Wybierz typ (telefon / rozmowa / dzień próbny)

Data i godzina

Zapisz

Karta kandydata → sekcja *Recenzje* → *Wystaw recenzję*

Wybierz rekomendację (pillbar)

(Opcjonalnie) Mocne / słabe / podsumowanie

(Przy Nie polecam) Szkic e-maila odmowy

Zapisz

Karta kandydata → pillbar statusu

*Zaakceptowany* → tworzy rekord Rekrutacji

*Odrzucony* → e-mail odmowy (opcjonalnie)

Słowniczek

Szybkie linki

Kandydaci

Co możesz zrobić

*+ Nowy kandydat*

Wpisz imię (wymagane)

(Opcjonalnie) Telefon, e-mail, stanowisko, źródło

Zapisz

Karta kandydata → *Wypełnij ankietę*

Wypełnij sekcje (klikalne pillbary)

Zaznacz zgodę RODO (jeśli kandydat wyraził)

Zapisz

Karta kandydata → sekcja *Spotkania* → *Zaplanuj*

Wybierz typ (telefon / rozmowa / dzień próbny)

Data i godzina

Zapisz

Karta kandydata → sekcja *Recenzje* → *Wystaw recenzję*

Wybierz rekomendację (pillbar)

(Opcjonalnie) Mocne / słabe / podsumowanie

(Przy Nie polecam) Szkic e-maila odmowy

Zapisz

Karta kandydata → pillbar statusu

*Zaakceptowany* → tworzy rekord Rekrutacji

*Odrzucony* → e-mail odmowy (opcjonalnie)

Słowniczek

Szybkie linki

+ Nowy kandydat

Karta kandydata → Wypełnij ankietę

Karta kandydata → sekcja Spotkania → Zaplanuj

Karta kandydata → sekcja Recenzje → Wystaw recenzję

Zaakceptowany → tworzy rekord Rekrutacji

Odrzucony → e-mail odmowy (opcjonalnie)

+ Nowy kandydat

Karta kandydata → Wypełnij ankietę

Karta kandydata → sekcja Spotkania → Zaplanuj

Karta kandydata → sekcja Recenzje → Wystaw recenzję

Zaakceptowany → tworzy rekord Rekrutacji

Odrzucony → e-mail odmowy (opcjonalnie)