Dostępy

Krok po kroku

1. 1

   Wejdź w katalog systemów

   Z bocznego menu otwórz Informacje → Dostępy, potem zakładka Systemy. Albo kliknij link wprost.

2. 2

   Kliknij FAB *+ Nowy system*

   Prawy dolny róg ekranu. Otworzy się formularz na osobnej stronie (/systemy/new).

3. 3

   Wpisz nazwę i typ

   Nazwa to to co zobaczy pracownik na liście (np. Allegro Biznes, Subiekt GT, Outlook). Typ wybierasz z listy — pomaga grupować systemy wizualnie.

4. 4

   Wybierz głównego opiekuna

   To osoba która faktycznie zarządza dostępami w tym systemie (zna admina, ma uprawnienia w tym systemie). Z reguły IT albo manager działu który najczęściej tego używa.

   Jedna osoba — nie wszyscy z IT

   Wybierz jedną konkretną osobę. Wnioski lądują u niej — jeśli wybierzesz wszystkich z IT, nikt nie poczuje odpowiedzialności i wnioski będą wisieć.

5. 5

   (Opcjonalnie) Dodaj adminów

   Jeśli oprócz głównego opiekuna są dodatkowi pracownicy mogący realizować wnioski (zastępstwo, urlopy), dodaj ich jako adminów.

6. 6

   Zapisz

   Klik Zapisz. System pojawi się na liście — można dla niego od razu składać wnioski.

   Efekt: System aktywny w katalogu — pracownicy widzą go we wniosku jako opcję do zaznaczenia.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz Dostępy → Wnioski

   Z bocznego menu, zakładka Wnioski.

2. 2

   Kliknij *+ Nowy wniosek*

   FAB w prawym dolnym rogu. Otworzy się formularz.

3. 3

   Wybierz pracownika

   Domyślnie pre-wypełnione Tobą. Jeśli składasz wniosek za kogoś (np. dla nowo zatrudnionego), wybierz go z listy.

4. 4

   Zaznacz systemy

   Lista wszystkich systemów z katalogu. Możesz zaznaczyć wiele naraz — każdy zaznaczony wytworzy osobny wniosek do osobnego admina.

   Multi-system

   Każdy system = osobny wniosek = osobny workflow. Jeden admin może odpowiedzieć szybciej, drugi wolniej — to OK.

5. 5

   Zapisz

   Klik Zapisz. Każdy zaznaczony system stworzy wniosek w statusie Złożony — admin systemu dostanie powiadomienie i zobaczy go na swojej liście.

   Efekt: Wnioski wysłane do adminów. Status śledzisz na karcie pracownika lub w zakładce Wnioski (filtr "moje").

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz wniosek z RE lub listy

   Z RE Wnioski do podjęcia albo z /kadry/hasla-i-dostepy/wnioski (filtr po statusie Złożony).

2. 2

   Kliknij *Podejmij temat*

   Status zmieni się na Podjęty. Pracownik widzi że wniosek jest w realizacji. Obejmujesz odpowiedzialność.

   Efekt: Status: Podjęty. Pracownik widzi w swojej liście wniosków, że ktoś się tym zajął.

3. 3

   Załóż konto w zewnętrznym systemie

   Idź do faktycznego systemu (Subiekt, M365, Allegro Biznes itp.), załóż konto pracownika z odpowiednimi uprawnieniami.

   Nie zapisuj hasła w aplikacji od razu

   Najpierw załóż konto, ustaw hasło, zaloguj się raz żeby sprawdzić. Dopiero gdy działa, wracaj do MetaSet i kontynuuj.

4. 4

   Kliknij *Aktywuj dostęp*

   W karcie wniosku — opcjonalnie wpisz login i hasło które trafią do sejfu haseł (zamaskowane).

   Efekt: Status: Aktywny. Wpis w sejfie haseł powstaje (jeśli wpisałeś dane).

5. 5

   Wgraj skan przekazania

   Jeśli wymagamy podpisanego potwierdzenia ("otrzymałem dostęp do X"), wgraj skan / zdjęcie. Wniosek zamknięty kompletnie.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz sejf haseł

   Z menu Dostępy → Hasła. Albo wprost /kadry/hasla-i-dostepy/hasla.

2. 2

   Znajdź wpis

   Wyszukaj po nazwie systemu lub loginie. Lista jest filtrowana w czasie rzeczywistym.

3. 3

   Kliknij ikonkę oka *Pokaż*

   Hasło zostanie pokazane na chwilę. Równocześnie zapisuje się wpis w historii — system oznaczy że odsłonięcie zostało wykonane.

   Nie kopiuj do schowka systemowego na trwałe

   Po użyciu hasła wyczyść schowek (Cmd+C / Ctrl+C na nieczułym tekście). Niektóre systemy logują schowek.

4. 4

   Użyj hasła i zamknij

   Wpisz hasło tam gdzie potrzebne. Po zamknięciu karty wraca tryb zamaskowany.

Krok po kroku

1. 1

   Otwórz Aktywne dostępy

   Lista wszystkich aktywnych kont — filtruj po pracowniku / systemie.

2. 2

   Znajdź wpis i kliknij *Wyłącz*

   Akcja w wierszu listy lub na karcie szczegółów wpisu.

3. 3

   Potwierdź w dialogu

   ConfirmDialog z pytaniem „Na pewno wyłączyć dostęp X użytkownika Y?". Zatwierdzenie tworzy zlecenie wyłączenia.

   Efekt: Zlecenie trafia do opiekuna systemu — on faktycznie wyłącza konto i potwierdza realizację.